Lisätietoa yhteistyökumppaneille
Kontaktihenkilö: Sanna Apiainen, Turun kauppakorkeakoulu email: it2009(a)tse.fi
Ständistä
Esittelypaikkoja on kolmea kokoluokkaa. Ständin koosta riippuen varustukseen
kuuluu:
- 6 m² tila (2x3 m), seinät, otsalistassa teksti,
matto, sähköliittymä (1 kW), 1 infotiski ja 2 valaisinta
- 12 m² tila (2x6 m), seinät, otsalistassa teksti,
matto, sähköliittymä (1 kW), 1 infotiski ja 4 valaisinta
- 18 m²
tila (2x9 m), seinät, otsalistassa teksti, matto, sähköliittymä (1 kW), 1 infotiski ja 6
valaisinta
Muut varustukset (esim. tietoliikenneyhteydet)
tulee hoitaa suoraan Turun messu- ja kongressikeskuksen messupalvelun kanssa
viimeistään 9.10.
Otsalauta: oheisessa pdf-tiedostossa on muutama esimerkki 3 m:n otsalaudasta. Riippuu fontista, montako merkkiä otsalautaan mahtuu. Logo voi olla otsalaudassa yhteen tai useampaan kertaan. Jos osasto on 2x6 m, niin otsalauta rakentuu kahdesta kolmen metrin osasta, eli väliin tulee yksi tukipystyprofiili. Logo-tiedoston tulee olla vektoroitu. Otsalautaan tulevan tekstin dead line on 9.10. (yhteyshenkilö Sanna Apiainen).
Ständit voi tulla rakentamaan valmiiksi tiistaina 27.10. klo 14−18 ennen IT2009-päivien alkua.
Mikäli ette pääse rakentamaan osastoanne tiistaina, aukeavat Messukeskuksen
ovet keskiviikkoaamuna 28.10. klo 7.
Ständit puretaan torstaina 29.10. klo 14:30−16.
Pysäköinti Messukeskuksessa on ilmaista.
Osallistujista
Jokaiseen esittelypaikkaan sisältyy pääsylippuja esittelypaikan koosta riippuen: 6 m² 1 kpl, 12 m² 2 kpl, 18 m² 3 kpl. Sen lisäksi yhteistyökumppanien on mahdollista hankkia ylimääräisiä pääsylippuja hintaan 100 €/henkilö. Kaikkiin pääsylippuihin sisältyy kahden päivän osallistuminen IT2009-tapahtumaan, ruokailut ja kahvit sekä osallistuminen iltajuhlaan Turun VPK:n talolla.
IT2009-päivien puhujat voivat osallistua koko tapahtumaan sekä iltajuhlaan veloituksetta. Myös he ilmoittautuvat tapahtumaan normaalisti verkossa.
Ilmoittautuminen tapahtumaan hoidetaan Lyyti-ilmoittautumisjärjestelmän kautta, jonka linkki on toimitettu yhteistyökumppaneille sähköpostitse. Jokaisesta tapahtuman osallistujasta täytetään ilmoittautumislomake erikseen (sekä esittelypaikan hintaan sisältyvät osallistujat ja puhujat että mahdolliset ylimääräiset osallistujat). Ilmoittautumisaika yhteistyökumppaneiden osalta päättyy 30.9.
Yhteistyökumppaneille on toimitettu sähköpostitse majoitustarjous. Hotellivaraukset hoidetaan suoraan hotellin kanssa viimeistään 7.10.
Puheenvuoroista
IT2009-tapahtuman puheenvuoroista on sovittu yhteistyökumppaneiden kanssa. Puheenvuorot ovat pituudeltaan n. 20 minuutin mittaisia, ja ne voivat sijoittua joko asia- tai yritystrackiin. Asiatrackissa keskitytään puhumaan yleisellä tasolla, eikä omaa tuotetta tai palvelua tuoda esille. Yritystrackissa sen sijaan voi enemmän kertoa myös omasta tuotteestaan.
Saleissa on varusteluna tietokone sekä dataprojektori. Esitystä ei tarvitse toimittaa meille etukäteen, mutta se olisi hyvä käydä asentamassa koneelle valmiiksi omaa trackia edeltävän tauon aikana. Jokaisessa salissa on tekninen tukihenkilö avustamassa. Lisäksi asiatrackien saleissa on puheenjohtajat, jotka huolehtivat siitä, että esitysten maksimipituudet eivät ylity.